Data ostatniej aktualizacji: 25 października 2025 r.
Obowiązuje od: 16 listopada 2025 r.
1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ostrobramska.pl (dalej: „Serwis”).
- Administratorem danych osobowych jest Parafia Matki Bożej Ostrobramskiej w Skarżysku-Kamiennej, ul. Wileńska 33, 26-110 Skarżysko-Kamienna (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- telefonicznie: 41 253-88-00,
- drogą elektroniczną: ostrobramska@ostrobramska.pl,
- korespondencyjnie: ul. Wileńska 33, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
- Parafia nie powołała Kościelnego Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Dekretem Konferencji Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim,
- ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne,
- innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie), temat, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielanie odpowiedzi na zapytania) | przez okres prowadzenia korespondencji oraz maks. 6 miesięcy po jej zakończeniu |
| Formularz intencji mszalnych | imię i nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie), preferowana data, rodzaj i treść intencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (realizacja intencji) oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO w zw. z Dekretem KEP | przez okres realizacji intencji oraz archiwalnie zgodnie z przepisami prawa kanonicznego |
| Darowizny i płatności online (Tpay) | imię, nazwisko, e-mail, dane transakcyjne | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – realizacja umowy i obowiązek prawny (rozliczenia, rachunkowość) | przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zazwyczaj 5 lat) |
| Publikacja zdjęć / wizerunku | wizerunek, imię (jeśli podane) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby; w przypadku wydarzeń publicznych – art. 81 ust. 2 pkt 1 ustawy o prawie autorskim | do momentu cofnięcia zgody lub usunięcia materiału |
| Analiza ruchu (Google Analytics / Monter Insight) | adres IP, dane urządzenia, dane o aktywności w Serwisie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na cookies analityczne | do momentu cofnięcia zgody, maks. 26 miesięcy |
| Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu (logi) | adres IP, data i czas połączenia, przeglądarka, system operacyjny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo IT) | do 12 miesięcy od dnia zapisu |
3. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu (np. wysłania wiadomości, złożenia intencji, przekazania darowizny).
- Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację żądania lub świadczenie usługi.
4. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania
- Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane:
- podmiotowi hostingowemu – home.pl S.A., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin,
- operatorowi płatności – Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań,
- dostawcy analityki – Google Ireland Ltd. (Google Analytics), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
- Dane są przetwarzane przez ww. podmioty wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług. Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne – wówczas dane mogą być przekazywane do USA przez Google na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
- Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez naszych partnerów znajduje się w ich politykach prywatności:
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres e-mail: ostrobramska@ostrobramska.pl lub korespondencyjnie na adres parafii.
6. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
- analizy ruchu w Serwisie (cookies analityczne Google Analytics / Monter Insight),
- zapamiętania preferencji użytkownika.
- Przy pierwszej wizycie użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić zapisu cookies innych niż niezbędne.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies – za pomocą przycisku „Ustawienia prywatności” lub w swojej przeglądarce.
- Cookies niezbędne do działania Serwisu są instalowane zawsze, zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
- Administrator nie wykorzystuje cookies do profilowania użytkowników ani automatycznego podejmowania decyzji.
7. Wizerunek i publikacja zdjęć
- Na stronie mogą być publikowane zdjęcia z wydarzeń parafialnych (np. pielgrzymek, uroczystości).
- Publikacja zdjęć przedstawiających osoby jako element większej całości (np. zgromadzenie, procesja) nie wymaga indywidualnej zgody.
- Publikacja zdjęć portretowych lub przedstawiających pojedyncze osoby odbywa się na podstawie zgody tej osoby, a w przypadku osób małoletnich – rodzica lub opiekuna.
- Każda osoba ma prawo zażądać usunięcia swojego wizerunku, kontaktując się z Administratorem.
8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL), zabezpieczenia serwera oraz ograniczony dostęp do danych.
- Dane są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
- Administrator prowadzi ewidencję czynności przetwarzania danych zgodnie z przepisami RODO i Dekretu KEP.
9. Logi serwera
- Każde połączenie z Serwisem jest rejestrowane w logach serwera.
- Dane w logach obejmują m.in. adres IP, datę i czas połączenia, przeglądarkę, system operacyjny oraz odwiedzane adresy URL.
- Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa – nie służą identyfikacji użytkowników.
10. Zmiany w Polityce prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, m.in. w przypadku zmiany przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu.
- O każdej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej.
- Wersje archiwalne Polityki są dostępne na żądanie użytkownika.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
📧 ostrobramska@ostrobramska.pl
📞 41 253-88-00
📮 Parafia Matki Bożej Ostrobramskiej, ul. Wileńska 33, 26-110 Skarżysko-Kamienna