Procedura postępowania Zespołu do Spraw Prewencji w sytuacji zgłoszenia krzywdy, przemocy lub niewłaściwego zachowania wobec dziecka.

1. W przypadku przemocy fizycznej bądź seksualnej, gdy sprawcą jest osoba dorosła lub dziecko, należy zgłosić ten fakt do organów ścigania i do delegata właściwej instytucji kościelnej.
2. Przypadki niewłaściwego zachowania osób świeckich zatrudnionych w parafii bądź wolontariuszy należy zbadać i podjąć kroki w zależności od tego czego dotyczy to zachowanie. Należy również podjąć z tą osobą rozmowę i jeżeli zajdzie potrzeba to okresowo lub stale wycofać ją z pracy duszpasterskiej.
3. Jeżeli niewłaściwe zachowanie dotyczy dziecka, należy o tym zawiadomić jego rodziców i wraz z nimi podjąć odpowiednie działania.
4. Jeżeli sprawa dotyczy niewłaściwych zachowań dzieci wobec siebie nawzajem należy niezwłocznie zawiadomić jego rodziców i wraz z nimi podjąć odpowiednie działania.
5. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń współpracuje z proboszczem i delegatem diecezjalnym.
6. Każda informacja o niewłaściwym zachowaniu powinna być traktowana poważnie, gdyż jest działaniem prewencyjnym.
7. Jeżeli osoba dorosła zaangażowana w prace duszpasterską w parafii dowie się od dziecka, że doświadcza ono przemocy, ma obowiązek zastosowania się do art. 304 kodeksu postępowania karnego stanowiącym o tym, że każdy kto dowie się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub policję.
8. Działalność dotycząca ochrony dzieci oraz interwencji i pomocy jest dokumentowana i ewidencjonowana. Wpisów w ewidencji dokonują osoby bezpośrednio zaangażowane tj. osoba zaufana lub osoba odpowiedzialna za interwencję. Za bezpieczne przechowywanie dokumentów odpowiedzialny jest proboszcz. Rejestr prowadzi się zgodnie z zasadami ochrony danych wrażliwych.
9. Notatka dotycząca zdarzeń, o których mowa wyżej powinna zawierać:

• • datę i godzinę, kiedy zdarzenie zostało zgłoszone,
  • imię i nazwisko dziecka, wiek, adres zamieszkania, szkołę oraz wszelkie inne stosowne informacje,
  • dokładny opis co zostało zgłoszone, w tym miejsce, czas i wszelkie istotne szczegóły zdarzenia, użyte zwroty przez dziecko lub inną osobę zawiadamiającą,
  • dane wszelkich świadków zdarzenia, w tym imiona, nazwiska, adresy i numery telefonów kontaktowych, mogą to być również osoby, którym dziecko wcześniej zgłaszało przemoc,
  • opis podjętych czynności dotyczących zgłoszenia, kontakt z organami ścigania, rodzicami, opiekunami oraz działań zapewniających bezpieczeństwo dziecka,
  • podanie instytucji lub osób, z którymi został nawiązany kontakt związany ze zgłoszonym zdarzeniem,
  • każda osoba, która zgłasza o doświadczonej przez siebie krzywdzie powinna zostać przyjęta z szacunkiem i uważnie wysłuchana,
  • osoba skrzywdzona powinna otrzymać informację o możliwych formach pomocy, z których może skorzystać na terenie parafii lub poza nią,
  • troska duszpasterska wobec osoby skrzywdzonej i jej bliskich polega na życzliwym wysłuchaniu i pomocy w odbudowaniu jej więzi z Bogiem i zaufaniu do Kościoła. Organizowana jest w porozumieniu diecezjalnym duszpasterzem ds. pomocy duchowej osobom skrzywdzonym,
  • jeżeli osobą pokrzywdzoną jest dziecko, pomoc powinna otrzymać i jego rodzina,
  • wszelkie działania i uzyskane informacje objęte są zasadą poufności, ale osoby skrzywdzonej nie wolno zobowiązać do zachowania tajemnicy,
  • osoby poszkodowane nie powinny być obarczone kosztami udzielanej im pomocy.

Zespół do Spraw Prewencji kieruje się zasadą ochrony dobrego imienia osoby skrzywdzonej.

                                                                                                  oprac. Zespół do Spraw Prewencji
                                                                                               przy parafii Matki Bożej Ostrobramskiej